Evento corporativo: 6 itens que não podem faltar
Organizando um evento corporativo para seus colaboradores? Confira o checklist dos itens que não podem faltar para que seu evento seja um sucesso!
Gestão de Rh
Postado em 03/05/18
Uma empresa consiste na união de colaboradores em prol de crescimento e sucesso do empreendimento. Para manter a sintonia entre os funcionários eles precisam estar engajados, motivados e integrados. A realização de um evento corporativo é uma maneira de criar envolvimento entre a sua equipe. Confira seis itens essenciais do que não pode faltar para que seu evento corporativo seja um sucesso!
1. Estrutura
Este tópico trata de toda a estrutura que compõe um evento. Desde a definição do local até itens como mesas e cadeiras, sonorização e iluminação.
O ideal é providenciar o local com antecedência e avaliar se ele está dentro da identidade da empresa, do perfil do evento que será proposto e do orçamento estipulado para isso. Além disso, é importante haver a preocupação com a localização para que seja de fácil acesso aos colaboradores.
Faça a escolha de bons fornecedores para a gestão de som e luzes, pois são fatores indispensáveis em um evento. A música é a principal atração de uma festa, então todo cuidado é pouco na hora de escolher os estilos musicais que agradem a maioria das pessoas.
2. Divulgação
Para que os seus colaboradores participem do seu evento, eles precisam estar informados sobre ele, saber as atividades que acontecerão. Isso pode ser comunicado através de e-mail, cartazes ou por convites. O ideal é divulgar com antecedência e manter uma comunicação até a data do evento usando recursos necessários para sua promoção como vídeos, fotos e material gráfico.
3. Alimentação
A alimentação proporcionada em um evento corporativo é uma das partes mais marcantes para os colaboradores. É importante haver cuidado com a definição do cardápio para encantar todos os gostos e paladares dos seus convidados.
A Nutri Tutti dispõe de uma estrutura completa para atender eventos corporativos dos mais variados tipos e tamanhos, tornando as celebrações dos clientes ainda mais especiais.
4. Brindes
Surpreenda os colaboradores com brindes personalizados e criativos para que sempre lembrem do evento e do sucesso que foi. Fuja do clichê e escolha os produtos de acordo com o perfil dos convidados.
5. Presença dos gestores
A presença dos gestores é fundamental para que os funcionários convidados se sintam engajados com o evento da empresa, demonstrando importância na hora de recebe-los. Para que o evento tenha um caráter institucional – mesmo que sendo informal – reserve um espaço no cronograma para algumas palavras motivacionais dos líderes da empresa.
6. Pós evento
Algumas ações podem ser realizadas após o evento corporativo, como agradecimento aos convidados, pesquisa de satisfação e divulgação de fotos e vídeos dos colaboradores.
O grande dia já passou, mas alguns pontos precisam ser analisados para uma melhor performance nos futuros eventos. Portanto, não se esqueça de registrar informações importantes, como o número de pessoas convidadas, o número de pessoas presentes, o custo por convidado, o custo final de cada fornecedor e os custos por fase do evento. Além disso, prepare relatórios que comprovem o sucesso do evento para seus superiores.
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